¿Cómo organizar un Open y sobrevivir en el intento? Entrevista a Darío Menéndez

Hoy estamos con Darío Menéndez, uno de los organizadores del Open Villa de Mieres, prueba perteneciente al Campeonato de España de Opens. Que nos va a contar todo lo que hay que liar para organizar una prueba de esta envergadura y que encima salga bien.

¿Cómo se organiza una prueba del campeonato de España de Opens? Os invitan? Tenéis que hacer alguna solicitud?

En nuestro caso y tras seguir varios integrantes del club el campeonato del 2018 prácticamente entero, corriendo todas las pruebas de la península, nos planteamos la opción de contactar con los organizadores del campeonato y hacerles llegar nuestra predisposición a formar parte del campeonato si en alguna edición decidían contar con nosotros. Y así fue, rápidamente nos confirmaron que contarían con nosotros para este año.

Una vez que sabéis que tenéis que organizar un open, ¿qué es lo primero que hicisteis? ¿Os dan unas pautas o un manual?

Realmente lo primero que hicimos fue confeccionar el calendario de las carreras del club para todo el año y dejar un mes entero antes del Open sin ninguna carrera para poder centrarnos al 100% en todo lo que un Open que quieras que salga bien conlleva, que a priori parece que es poco pero organizarlo bien lleva mucho tiempo de hablar con colaboradores, patrocinadores, organizar todo el tema de trofeos y material para premios y para sortear, montaje, corriente, decoración, limpieza, etc… Al final es un mes entero que no paras. La verdad que estando acostumbrados a correr carreras fuera de seguido ya teníamos más o menos una idea de como debía de ser todo.

Lo importante aquí son los tramos, los diseñáis en el momento del montaje o los lleváis estudiados y probados (entiendo que el que los prueba no corre después la prueba).

Los tramos se improvisan sobre la marcha, siempre hay alguna idea previa pero es cuando te pones a colocar pistas cuando realmente vas viendo por donde tirar. Se fue montando poco a poco y después tocó meter corriente, aspecto en el que se trabajó mucho, comprobando conexión por conexión y pista a pista con un multímetro para que no hubiese ningún fallo de tensión, reparando bastantes conexiones que no estaban correctas. Para verificar finalmente que no hubiera bajones de tensión, tuvimos un coche rodando sólo a bajo voltaje para detectar cualquier problema. Y para finalizar, unos días antes de la prueba vinieron dos compañeros que no podían correr a probar todos los tramos, también para aprovechar y compensar vueltas entre unos y otros tramos.

Vistos los prolegómenos, ¿qué tal salió? ¿tuvisteis mucha afluencia?

En términos generales estamos muy contentos, la verdad que conseguir una lista de 74 pilotos, de donde 53 de ellos son de fuera de Asturias, es todo un éxito para nuestro club. Creemos que salió bien y que todo el mundo se marchó contento con la prueba, aunque habría que preguntarles a ellos (risas).

Reunir más de 70 personas para participar en un evento de este tipo está muy bien, ¿cómo lo promocionasteis? ¿Cuántas personas estuvisteis implicadas en la organización del evento?

Lo intentamos promocionar tanto por foros como por redes sociales pero al final de lo que más te nutres es de la gente que está siguiendo el campeonato. En mayor o menor medida todos los integrantes echan una mano en lo que cada uno puede, hay que tener en cuenta que somos alrededor de una decena de socios, entonces la clave está en que cada uno aporte lo que sepa y pueda, también contamos con amigos y familiares que nos echaron un cable.

No es habitual ver una prueba con tal cantidad de premios y material para sortear entre todos ¿Cómo lo organizáis?

Bueno, creo que es una de las señas de identidad de nuestro club, siempre intentamos que todo el mundo se lleve algo, desde el ganador hasta el que queda en último lugar, a fin de cuentas hacemos esto por y para la gente y hay que tratar de la mejor manera posible a todos. Por ejemplo los vencedores de cada categoría se llevaron un trofeo y 4 llantas Urano, los vencedores de la Power Stage un lote de productos asturianos, también hubo un sorteo de material entre todo el mundo y finalmente un segundo sorteo con el material más jugoso, como eran los jamones, la caja personalizada de ACME, la decoración de Dayki, los 2 kit de Yaris WRC de Model Car & Go, un coche cortesía de BoxerSlot…etc, todo el mundo marchó aunque fuese con un paquete de cable o unas trencillas. Nos movimos bastante buscando patrocinios y finalmente el resultado es ese. Todo ello es posible gracias a los patrocinadores y colaboradores y sobre todo a los participantes, ya que la mitad de la inscripción se invierte en premios.

¿Algún consejo que quieras dar a alguien que tenga que organizar un evento como éste? Vamos algo que os dirías a vosotros mismos hace unos meses.

Creer en ello y poner todo el esfuerzo posible para hacerlo bien, si te esfuerzas mucho en algo, suele traer recompensa.

¿Este éxito como piensas que puede afectar a vuestro club?

Pues básicamente creo que nos afectará a nosotros de cara al próximo Open, sabiendo donde está el listón y como hay que seguir haciéndolo para intentar que salga como mínimo igual de bien.

Y para terminar, ¿quieres saludar o agradecer a alguien en particular desde aquí?

Agradecer a todos los que lo hicieron posible; compañeros, amigos, familiares, clubs, patrocinadores, colaboradores. Al final el Open se hizo gracias a todos y cada uno de ellos.

Si queréis ver las fotos pasad por el Facebook de Sieroslot.

Bueno chicos si os ha gustado la entrevista compartidla en redes sociales, me hacéis un gran favor.

Un saludo.